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质量体系中的文件控制

发布时间:2019-07-07 14:56 来源:未知 编辑:admin

  1、文件的回收:对于一些特殊产品的零散图纸,由于很少使用,为了避免使用部门积压过多,技术部门进行回收,原件保留,但需不需要按失效、作废文件处理,要盖作废、保留资料章等2、文...

  1、文件的回收:对于一些特殊产品的零散图纸,由于很少使用,为了避免使用部门积压过多,技术部门进行回收,原件保留,但需不需要按失效、作废文件处理,要盖作废、保留资料章等

  2、文件的更改:图纸更改时,对内部使用的可不可以采用划改,并发放《文件更改通知单》,对于发到外部供应商的图纸,可否只发放《文件更改通知单》由此自行更改,如果不行,应该如何控制为好展开我来答

  可选中1个或多个下面的关键词,搜索相关资料。也可直接点“搜索资料”搜索整个问题。

  展开全部第一个问题:标准条款中4.2.3文件控制 g)防止作废文件的的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识.

  建议:把回收资料全部销毁,注明原件已保留其余资料已销毁,并不需要说明此文件失效,如果说此文件失效,那么原件也就没有用了.

  第二个问题:标准条款中4.2.3文件控制 c)确保文件的更改和现行修订状态得到识别.

  建议:图纸更改时,对内部使用的的图纸尽量不要划改,可以写一个```文件更改通知单````把更改的图纸在发放到相关的部门里``即可```

  或者给图纸换版,如:以前是A版的```可以换成B版```在发给相关部门``在把以前的图纸回收过来``作废也行`````

  也可以发放```文件更改通知单````让相关部门自己更改,但必须在```文件更改通知单````注明一下

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