您好、欢迎来到现金彩票网!
当前位置:棋牌游戏 > 文件锁 >

TSP文件锁妙用 重要邮件批量加密备份

发布时间:2019-06-12 09:53 来源:未知 编辑:admin

  对于国家公职人员、企业白领及广大跑市场的商务人士来说,电子邮件既是最不可或缺的重要信息交换和沟通渠道,同时也是最容易在不经意间把自己的核心机密传播出去的泄密源头!电子邮件本身承载着大量最具社会或商业价值的重要信息,但是一个错误点击“发送”按钮的误操作或是存放于电脑中的邮件客户端没有经过加密环节的权限限制,别人就可以轻而易举的直接获取你的电子邮件内容,从而致使大量有价值的社会及商业信息泄密。从有关最新的统计数据看,电子邮件泄密的发案率正在呈现逐年加速上升的趋势,并且已经成为众多大型商业机密泄密事件的真正“元凶”。

  事实上专业研究机构有过评估,近70%的企业担心电子邮件成为泄密“管道”。对于企业级用户来说,电子邮件这种内部的重要沟通方式会不可避免地要涉及到财务报表、内部会议纪要、电子订单、商业策划、客户拓展等重要的商业机密,但是员工的一个误操作或是蓄意的对关键电子邮件进行“抄送”或“拷贝”,则机密电子信息可能在瞬间就会误入他人之手。在2009年的哥本哈根气候大会前夕,存放在西伯利亚城市托木斯克一家网络安全公司服务器上的3500多封电子邮件被神秘黑客捕获,并在哥本哈根大会前曝光,邮件显示,气候专家合谋操控科学数据,隐瞒对气候变化科学“不利的”研究,此次扑朔迷离的泄密事件在当时引发不小震动;在2010年3月份前后,电脑黑客已经在欧洲区域、亚洲区域、和美国区域内散发出数千万封针对全球最流行社交网站Facebook网站部分用户的带有诈骗内容的邮件,而整个Facebook网站部分用户泄密的源头就是电子邮件;而在近期2011年上半年五大臭名昭著的数据库泄密事件中,位于榜首的安全公司HBGary Federal宣布打算披露关于离经叛道的Anonymous黑客组织的信息后不久,这家公司就遭到了Anonymous组织成员的攻击,致使多达60000封机密电子邮件一次性泄密,损失让人瞠目结舌(如图1)!

  其实,针对电子邮件的内容泄密,苹果公司的做法比较耐人寻味,据苹果前高级营销主管约翰马特拉洛(John Martellaro)曾在博客网站MacObserver上撰文称,苹果向媒体提前发布产品信息时,与媒体的对话通常面对面进行或通过电话完成,但绝对不会通过电子邮件来完成,因为通过电子邮件,会使整个事件被泄密出去!既然电子邮件现如今已经成为众多泄密事件的源头,我们每一个电子邮件用户可能也都无法真正保证自己不会因为某些误操作而使邮件内容泄密,那么无论是企业级用户还是个人用户,究竟怎样才能将重要的电子邮件切实保护起来呢?接下来小编给出一则非常实用的小技巧。

  在这里首先需要借助一款叫做“TSP文件锁”的小软件,别看这款小软件只有2MB左右的个头,但是它却是一款专业级的文档外发控制工具,该款工具的最大特色就是可以在原样展现文档图文内容的同时,又可以通过一系列的文档阅读和使用权限定制来对文档内容加以最高级别的外发控制保护,这些外发控制保护包括限制文件阅读次数和有效期限、超过有效期限自动销毁文档、限定特定阅读对象、通过输入密码阅读文档及对电子文档显示水印保护等。其实相对于PDF格式电子文档在内容上的“原版呈现”,“TSP文件锁”生成的TSP文档可以被看成更为高级和安全的“PDF”(如图2)。

  TSP文件锁出众的功能和不凡的市场定位可能会让不少用户感到其很有“来头”,其实该软件的确系出名门,“TSP文件锁”由国内终端与数据安全产品的领先企业深圳大成天下独家研发,内置有目前国内最顶级的电子文档加密技术和多重安全加密策略,可以为用户提供多种实际需求下的电子文档内容安全保护,既不耽误电子文档的外发传阅,又可以对电子文档内容进行最高级别的安全保护,这是“TSP文件锁”最核心有功能。

  了解了“TSP文件锁”的功能特色之后,接着小编介绍对应具体的电子邮件批量加密备份操作:用户首先将重要邮件的内容导出,一般可以将它们保存为Word文档、Excel文档、纯文本或图形图像文档,接下来在开始菜单中的“TSPrinter”项目中选择“Office文档批量打印”,这是“TSP文件锁”集成的一个小工具,可以同时一次性对多个机密电子文档进行快速批量加密权限设定,在打开的窗口中通过单击“添加文件”按钮将所有需要加密备份的重要邮件内容导入进来,然后点击“设置安全选项”按钮进行批量的权限设定,最后执行“开始打印”即可(如图3)。

  这里需要说一下,用户在打开“设置安全选项”后,可以一次性对所有已经导入的重要电子邮件内容进行相同的使用权限设定,可设置的使用权限包括(如图4):

  对于所有经过“打印”出来的加密电子邮件,“TSP文件锁”会将其打印成一个专用的.TSP文件,这是一个经过包含控制权限的特殊文件(包括使用密码才能打开文档,文档超过指定的使用次数和天数后会自动自我删除等),用户可以使用软件自带的TSReader.exe绿色阅读器进行内容阅读。如果论文需要外发时,用户只要将该TSReader阅读器和经过权限设定的.TSP文件一起外发即可,这个TSReader.exe绿色阅读器只有800KB,非常小巧。

  以上的操作方法是不是非常简单呢?事实上,“TSP文件锁”还可以支持操作同样方便的单个电子文档加密,用户只要执行“打印”操作并设置相应的加密权限即可。从用户实际的加密需求看,无论是企业级用户还是个人用户,“TSP文件锁”都绝对不可多得。

  * 网友发言均非本站立场,本站不在评论栏推荐任何网店、经销商,谨防上当受骗!

  Win10系统在Win8的基础上对界面、特性以及跨平台方面做了诸多优化。[详细]

  iOS版拼多多APP恢复上架,苹果公布App Store审核服务暂停时间

  vivo新旗舰官宣:就叫vivo NEX双屏版,双屏+后置三摄+屏幕指纹

  2018 re:Invent 大会第一天, AWS 140多项产品更新有哪些看点?

  iOS版拼多多APP恢复上架,苹果公布App Store审核服务暂停时间

http://neillarcherroan.com/wenjiansuo/142.html
锟斤拷锟斤拷锟斤拷QQ微锟斤拷锟斤拷锟斤拷锟斤拷锟斤拷锟斤拷微锟斤拷
关于我们|联系我们|版权声明|网站地图|
Copyright © 2002-2019 现金彩票 版权所有