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TSP文件锁 谨防打印电子文档时泄露隐私

发布时间:2019-05-27 06:13 来源:未知 编辑:admin

  近段时间媒体相继报道的两则“小事情”引发笔者的兴趣:一则是说某中学生每次参加学校组织的考试、测验都能考到很高的分数,但只要是参加县里或市里组织的统考,其实际成绩又会变得很低,这么大的考分落差让老师们百思不得其解,后来经过一番周折老师们才恍然大悟,原来这名中学生是学校旁边文印店的常客,而学校每次打印和印制试卷也都会在这家文印店,提前拿到试卷对于这名“聪明”的中学生而言已经是轻车熟路了;另一则是某企业的职员在网上书店闲逛时惊奇的发现自己去年在本科阶段撰写的毕业论文正在该网上书店被公然兜售,该职员经过许多朋友的多方打听且颇费了一番斗智斗勇的周折,才把毕业论文泄密的源头搞清楚,原来自己在高校旁边的文印店打印毕业论文时,被文印店刻意“留底”了

  尽管国内倡导信息化、办公自动化和无纸化办公多年,但是在目前国内许多二、三线城市特别是其周边小城镇,文印店的生意依然非常红火,而在文印店大量生意往来的同时,由于众多“客户”信息安全防范意识的淡漠,文印店现如今正在成为许多重要商业信息、公众个人隐私信息及相关知识产权信息等泄密的重要渠道。据相关部门的专项调查和统计,从小到个人名片、工作胸牌、个人工作履历简历,再大到各类会议文件、工作纪要、商业策划、财务报表等,其泄密的源头大都会直接指向最不起眼和最容易被公众忽视的文印店!

  那么作为一名单位的普遍职员或文员,我们该如何防范文印店里的信息泄密呢?接下来小编给大家介绍一种最简单易行的防泄密操作方法(这里假定我们需要在文印店打印一件“XXX人事局会议记录”的涉密文档):

  用户首先在免费下载一款叫做“TSP文件锁”的小软件,这是一款专业级的文档外发控制工具,其最大的特色之一就是可以在原样展现文档图文内容的同时,又可以通过一系列的文档阅读和使用权限定制来对文档内容加以最高级别的外发控制保护。

  “TSP文件锁”由国内终端与数据安全产品的领先企业深圳大成天下独家研发,内置有目前国内最顶级的电子文档加密技术和多重安全加密策略,可以为用户提供多种实际需求下的电子文档内容安全保护,既能保证电子文档在合理范围内的正常传阅,又能确保电子文档内容不被恶意修改和泄密。

  用户完成对“TSP文件锁”的下载和安装后,软件会自动向系统添加一个类似TSPinter打印机的“驱动”,这个过程瞬间即可完成,用户不需要额外进行干预。接下来用户在Word或WPS办公软件中打开“XXX人事局会议记录.doc”的涉密文档,然后执行“打印”操作,并且在自动弹出的打印属性窗口中选择“TSPinter打印机”,执行TSPinter打印操作后,系统会接着弹出一个另存为的对话框,在这里我们可以继续单击“高级设置”按钮,这样“TSP文件锁”高级设置窗口将被打开,在这里用户可以进行的加密权限设定包括:

  在打开的“TSP文件锁”高级设置窗口,我们可以将“XXX人事局会议记录.doc”涉密文档的使用权限这样设定:①选中“文件失效后删除”;②将“禁止文件被打印”选项取消选中;③将“最大阅读次数”设置为1或2次;④将“最大有效天数”设置为1天,如果用户觉得需要,还可以给电子文档设置打开密码,经过以上的电子文档使用权限设定后,接着电子文档保存为一个.TSP文件,这是一个经过包含控制权限的特殊文件。

  接下来用户可以将刚才生成的.TSP文件连同TSP文件锁自带的TSReader.exe绿色阅读器(体积不足1MB)一起放入U盘带到文印店或通过网络方式发送到文印店,用户即可以最安全的方式进行涉密文档的打印和相应的制作处理了。用户在文印店的电脑上打开电子文档并执行相关的打印及文档制作后,电子文档会自动进行自我删除,非常安全和高效。

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